Responsable des Ressources Humaines

• En tant que Responsable des Ressources Humaines, vos missions visent à garantir la bonne gestion administrative, à attirer et développer les talents, à accompagner les managers et collaborateurs, et à piloter une stratégie RH en phase avec les objectifs de l’entreprise. Vous avez également la charge de définir et mettre en œuvre une politique de recrutement efficace et de rétention des talents, afin d’assurer la pérennité des compétences clés et de renforcer l’engagement des équipes

2.1 Gestion des Ressources Humaines Administratives

• Veiller à la rédaction et à la gestion des contrats de travail, avenants, et autres documents administratifs nécessaires à l’embauche ou à la modification de poste des collaborateurs.
• Superviser la signature et le suivi des documents officiels (attestations employeurs, certificats de travail, etc.).
• Assurer l’archivage et la mise à jour des dossiers administratifs des salariés du Groupe dans le respect des normes pour la protection des données – dossiers physique et dossiers sur ODOO.
• Mettre en place des processus pour garantir la conformité des pratiques internes avec le Code du travail et les conventions collectives en vigueur.
• Superviser et contrôler les éléments variables de la paie en collaboration avec le service comptable ou un prestataire externe.
• Gérer les contrats CDD et suivre leur reconduction

2.2 Gestion des obligations légales

• Assurer la gestion des déclarations sociales obligatoires (MRA, Assurances) et coordonnez les relations avec les organismes externes.
• Vérifier la conformité des procédures internes avec les réglementations en vigueur.

2.3 Gestion des congés

• Faire un suivi des congés des collaborateurs du Groupe.
• Planifier les congés des collaborateurs en collaboration avec leur responsable direct pour épurer les congés au cours de l’année.

2.4 Discipline et Respect de la politique RH

• Faire respecter la politique RH.
• Rédiger les avertissements en concertation avec les responsables.
• Gérer les comites disciplinaires.

2.5 Gestion de la paie et des avantages sociaux

• Gestion des présences, absences, retards, demandes de permission
• Recueillir les variables de paie (heures supplémentaires, primes, absences).
• Contrôler les bulletins de paie pour garantir leur exactitude.
• Assurer le suivi des congés payés absences pour maladie ou maternité.
• Gérer les contrats d’assurance santé – renouvellements, nouvelle adhésion, changements, …

2.6 Gestion de la relation avec le prestataire de transport

• Transmission du planning hebdomadaire au prestataire et Gestion des remontées terrain
• Mettre en place des stratégies pour optimiser les coûts liés au transport

2.7 Suivi des outils et politiques RH

• Mettre à jour régulièrement le règlement intérieur et les politiques RH internes.
• Participer à la digitalisation des processus administratifs RH.

2.8 Suivi de l’inventaire

• Inventaire du matériel nécessaire aux équipes
• Recrutement et Intégration

2.9 Analyse des besoins en recrutement

• Collaborer avec les managers pour définir les profils recherchés et les compétences nécessaires.
• Rédiger des fiches de poste précises et attractives.
• Mettre en place un process de recrutement et d’intégration efficace.

2.10 Sourcing et gestion des candidatures

• Publier les annonces sur les supports appropriés (Myjob.mu ou autre jobboards, réseaux sociaux, cabinets de recrutement).
• Faire évoluer les annonces pour être compétitif et attractif sur le marché
• Sourcer activement les talents via des plateformes comme LinkedIn ou Facebook.
• Planifier la présence de l’entreprise sur les salons de l’emploi et des stands
• Traiter les candidatures reçues : tri, présélection, planification des entretiens, coordination des entretiens avec les responsables de la production
• Atteinte des objectifs de recrutement fixé par la direction

2.11 Conduite des entretiens

• Organiser et animer des entretiens individuels et collectifs pour tous les sites du Groupe.
• Évaluer les compétences techniques et comportementales des candidats.
• Réaliser des tests ou études de cas si nécessaire.
• Valider les candidats sélectionnés par nos prestataires pour gérer nos campagnes

2.12 Intégration des nouveaux collaborateurs

• Préparer un parcours d’intégration personnalisé pour chaque nouvel arrivant, en veillant à son immersion dans l’environnement de travail et à la compréhension de sa mission. (Formation initiale, rencontre des équipes).
• Gérer les identifiants des nouveaux collaborateurs.
• Assurer un suivi à 30/60/90 jours pour garantir une intégration réussie
• Enregistrer les nouveaux intégrants sur la pointeuse

2.13 Suivi du recrutement

• Mettre en place des KPIs pour le suivi du recrutement par canal
• Faire une veille concurrentielle sur le positionnement de l’entreprise par rapport aux autres entreprises dans le même domaine – Suivi de la provenance des candidats et Benchmark
• Gérer le budget RH de recrutement.
• Conseil et Support RH

2.14 Soutien aux managers

• Conseiller sur les questions de discipline, de droit du travail ou de gestion d’équipe.
• Accompagner dans la gestion des conflits ou situations sensibles (harcèlement, discrimination).

2.15 Plan de formation et développement des compétences

• Identifier les besoins en formation lors des entretiens annuels et des retours des managers.
• Monter et suivre le plan de développement des compétences.
• Assurer le suivi administratif et financier des formations (CPF, OPCO)

2.16 Climat social et communication interne

• Proposer des initiatives pour favoriser une culture d’entreprise positive et motiver les employés (événements internes, anniversaires, sondages).
• Mettre en place des actions pour améliorer le bien-être au travail et la qualité de vie.
• Fêter les anniversaires de tous les employés.

2.17 Développement des Compétences et la Formation

• Accompagner les collaborateurs dans leur évolution professionnelle en structurant les opportunités de développement au sein de l’entreprise :
• Identifier les besoins en formation lors des entretiens annuels ou à travers les retours des managers.
• Construire et piloter le plan de développement des compétences, en veillant à sa mise en œuvre et à son financement.
• Organiser des sessions de formation interne ou externe pour accompagner les projets stratégiques de l’entreprise.
• Évaluer l’impact des formations sur la performance des collaborateurs et sur les résultats de l’entreprise.
• Stratégie RH et Amélioration Continue

2.18 Participer activement à la définition et à la mise en œuvre de la stratégie RH globale de l’entreprise

• Suivre les tendances RH et proposer des initiatives pour moderniser et digitaliser les processus RH.
• Analyse des données RH (absentéisme, turnover, satisfaction des collaborateurs) pour piloter des projets d’amélioration continue.
• Participer à l’élaboration des politiques de rémunération et d’avantages sociaux en cohérence avec la stratégie de l’entreprise et les attentes des collaborateurs.
• Contribuer à renforcer l’image de la marque pour attirer et fidéliser les meilleurs talents.
• Gestion des changements : accompagner les équipes dans les processus de changement (restructuration, digitalisation, etc.), Conseiller la direction et les managers sur les enjeux humains des projets stratégiques.
• Transmettre des rapports d’activités hebdomadaires et des bilans mensuels à la direction