Coordinateur/trice RH

• Gestion des Ressources Humaines Administratives
• Rédaction, suivi et signature des contrats de travail, avenants, contrats de formation, renouvellements et prolongations de période d’essai.
• Montage et archivage des dossiers RH (données privées des employés, profils insérés dans le système ODOO, dossiers physiques).
• Gestion des obligations légales : déclarations sociales (MRA, Assurances), veille sur l’évolution des lois du travail mauriciennes et alertes à la direction.
• Gestion de la paie : préparation des salaires, variables (prime d’assiduité/ prime de nuit, prime à l’embauche), distribution des bulletins de paie, + suivi des absences, retards et présences.
• Suivi et gestion de la mutuelle santé (ajout/retrait d’adhérents).
• Suivi des congés annuels, maladie, maternité, en coordination avec les managers.
• Gestion de la discipline : respect de la politique RH, avertissements, comités disciplinaires, traitement des plaintes agents.

2.1 Gestion transport et prestataire transport

• Transmission du planning hebdomadaire au prestataire et gestion des remontées terrain.
• Mise en place de stratégies d’optimisation des coûts de transport.
• Coordination avec prestataires en cas d’imprévu.

2.2 Suivi logistique et bien-être

• Gestion de l’inventaire et du matériel mis à disposition des équipes.
• Suivi de la maintenance des bureaux (état général des locaux).
• Gestion des fournitures de bureau (stationnary).
• Propositions et idées d’animations pour renforcer le bien-être et la cohésion interne.

2.3 Recrutement et Intégration

• Analyse des besoins en recrutement en lien avec les managers.
• Rédaction et mise en ligne des annonces sur jobboards, réseaux sociaux, cabinets.
• Sourcing actif (CVthèques, LinkedIn, Facebook, Myjob).
• Screening téléphonique et organisation des entretiens physiques.
• Organisation des entretiens (tests, études de cas, panels) et évaluation des compétences.
• Recrutement pour le groupe (ex. Martinique / Madagascar).
• Intégration : parcours personnalisé, gestion des identifiants, enregistrement sur la pointeuse, suivi 30/60/90 jours avec les managers.
• Mise en place de KPIs de recrutement, benchmark marché et suivi des canaux.

2.4 Conseil et Support RH

• Conseiller les managers sur les questions RH, disciplinaires et de droit du travail.
• Gérer les situations sensibles (conflits, harcèlement, discrimination).
• Traitement et accompagnement sur les plaintes internes.
• Accompagner la direction sur les enjeux humains des projets stratégiques.

2.5 Développement des Compétences et Formation

• Identifier les besoins en formation via entretiens annuels et retours managers.
• Piloter le plan de développement des compétences avec les managers.
• Organiser des sessions internes et externes adaptées aux projets stratégiques.
• Évaluer l’impact des formations sur la performance individuelle et collective avec les managers.

2.6 Stratégie RH et Amélioration Continue

• Participation à la définition de la stratégie RH, de la politique de rémunération et de rétention.
• Mise en place d’initiatives de fidélisation.
• Veille sur le marché : analyse des pratiques RH locales et internationales.
• Digitalisation des processus RH.
• Suivi et reporting : absentéisme, turnover, climat social, satisfaction.
• Transmission de rapports hebdomadaires et bilans mensuels à la direction.